在经营者将相关产品投放市场或出口之前,如果该产品目前不符合相关规定,则必须采取适当的风险缓解措施。其中一项措施可能包括收集额外的信息、数据或文件,以满足所需的信息标准。
由于供应商也需要建立尽职调查体系并编制尽职调查报告,因此需要说明其流程如何运作,以便在必要时降低风险。此外,他们还需要说明如何核实所提供信息的准确性。
如果检测到不可忽略的风险,则必须采取某些措施以符合法规要求,并在欧盟市场上进行产品进出口。一种方法是开展独立调查或审计。
经营者应制定充分且适当的政策、控制措施和程序,以有效降低和管理已识别的相关产品不合规风险。这些政策、控制措施和程序应包括风险管理示范、报告、记录保存、内部控制和合规管理,包括为非中小企业经营者任命管理层合规官,以及设立独立的审计职能,以检查所有非中小企业经营者的内部政策、控制措施和程序。
供应商必须提供其所供应产品的必要信息,以确保产品成功进口到欧盟。鉴于所需信息繁多,且欧盟依赖供应商提供关键数据以符合欧盟法规要求,因此务必向供应商清晰传达相关要求。为供应商提供培训有助于确保产品最终符合欧盟法规标准。
为了解供应商的培训方式,这里需要解释一下所使用的方法。
供应商能力建设或投资有助于企业扩大业务规模,确保其供应商符合合规标准。根据欧盟数据保护条例(EUDR),这意味着企业可以通过实施诸如开展独立审计或调查、要求提供补充数据或文件以及采取其他措施来协助供应商,以满足第9条规定的信息要求。
为了解供应商能获得哪些支持,这里需要解释一下所使用的方法。
如果除了审计和调查之外还采取了其他措施来降低风险,则必须说明。
为了解采取了哪些风险缓解措施,需要在此解释所使用的方法。